一、包装与材料工程学院团总支、学生会构成简介

为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步深化高校学生会、研究生会改革，支持和引导学生会更好地服务青年学生成长成才。包装与材料工程学院团总支、学生会将严格执行湖南工业大学学生会（研究生会）建设管理实施办法，并结合学员实际情况建立健全组织机构，优化组织结构，落实改革。包装与材料工程学院第三十七届团总支、学生会由包装与材料工程学院团总支（以下简称院团总支）、包装与材料工程学院学生会（以下简称院学生会）两大部分构成。

主席团（5人）：院学生会主席团集体负责学生会重大事项，设团总支书记（1人）、副书记（1人）、执行主席（1人）、常务副主席（2人）。主席团作为院学生会的执行机构，依照学生会章程把握院学生会的整体动向，兼任部分中心工作，组织开展学生维权和校园文化建设等具体活动。统筹会内各项事务，统一协调、分配任务，对学生会负责；集中正确意见，制订学生会工作计划，并认真执行；带领全体会员干部搞好自我管理工作，指导各中心开展工作；搭建老师与学生的桥梁，做好上传下达工作。

二、院团总支结构

团总支由团总支书记、副书记管理，共设立七个中心，每中心设一负责人。

1、社区服务管理中心（设主任1名，工作人员若干名）

（1）负责社区安全监督管理工作，分年级监察宿舍安全稳定、卫生、纪律情况及我院学生晚归等各类违纪情况；各项数据汇总、服务，各类宿舍安全相关的服务工作：防盗、防诈骗、防火等安全知识温馨提示（宣传）；定期根据巡防队的监察数据上报宿舍违纪名单，开展“宿舍违纪培训班”直接与对应年级辅导员、各班主任对接，上报宿舍监管情况。

（2）打造一系列社区文化活动。营造良好宿舍氛围，开展以宿舍社区为载体的文化特色的校园活动，如“湖南工业大学寝室文化节”、流动红旗寝室等；加强宿舍文化宣传重视学生思想动态，逐步建立健全调研工作制度，每学期进行至少一次学生思想动态调研，及时了解学生思想动态。

（3）实时把控我院学生宿舍整体住宿安排及异动情况；统计我院宿舍报修数据，负责组织学院“维修服务大队”进行宿舍物品维修工作。

2、勤工助学管理中心（设主任1名，工作人员若干名）

（1）家庭经济困难学生的认定；国家助学金的评定，国家励志奖学金的评审；勤工助学工作的开展；困难临时补助的发放；诚信档案的建立与补充。

（2）建设学院的资助队伍，完善工作制度，与基层班级对接，完成资助帮扶；提高受助学生的自强励志精神和感恩回馈的意识，做好“资助政策宣传月”活动。

3.心理健康管理中心（设主任1名，工作人员若干名）

（1）与基层班级心健委员对接，实时关注日常学生心理活动状态，建立重点关注对象的档案，追踪跟进其心理状况；直接与对应年级辅导员对接，汇报重点关注对象心理状况。

（2）积极开展各项促进大学生心理健康发展的校园活动，普及心理健康知识，树立阳光心态；与校心健中心对接，及时汇报我院心健工作进展。

（3）负责朋辈辅导员队伍建设，定期开展团体辅导活动，有针对性的进行辅导工作；管理成长辅导室。

4.就业创业服务中心（设主任1名，工作人员若干名）

（1）协助校就业处与学院就业办，做好大四学生的就业相关工作。

（2）宣传当下就业创业政策，组织开展就业创业相关校园活动，如 “职业生涯规划大赛”、“职说无妨大赛”、“大学生创业大赛”、“创业就业知识讲座”等，帮助我院学生树立正确的择业观与就业观。

（3）负责与企业对接，协助用人单位来校顺利开展招聘会。

5.素质拓展中心（设主任1名，工作人员若干名）

组织部：

（1） 负责我院青年团干的选拔和培养工作，组织团内“五四”评优表彰。

（2） 接转团组织关系，管理团籍档案，收缴团费。

（3） 定期组织我院学生干部进行业务培训，提升学生干部队伍综合素质。

（4） 牵头学生综合测评工作，联系团总支各中心、各班班委进行综测材料审核。

二课部：

（1） 制定并宣传我院二课积分认证体制，审核学院各类活动是否可以申请二课积分，积极落实二课积分活动认证及积分发放；负责与学院其他学生组织和各班团支书沟通交流，对大一至大四各班进行二课积分认证；同学生组织协调联系，负责从二课积分活动申请到最终认证的全过程。

实践部：

（1） 对我院各个社团、协会及其他学生组织进行综合管理。负责审核我院各个社团、协会及其他学生组织申请的活动；记录每次活动内容并考勤，根据日常考察在学期末进行评估；对想要申请成立新学生组织的团体进行评定、审核；积极配合校级组织开展工作。

6.新媒体及宣传中心（设主任1名，工作人员若干名）

（1）负责学院官方QQ、官方微博等新媒体平台的运营和管理，面向我院师生实时更新原创内容和时事新闻。

（2）负责学院微信公众号的运营管理和新闻稿件的审核，负责我院各项重大活动的新闻宣传工作。

（3）负责包材学院易班工作站的管理，实时对接校级易班工作站的通知和活动内容，开展各项第二课堂活动。

（4）负责学院官网的文章发布和审核，与学院宣传小组进行对接；与校团委相关工作对接并向青网社投稿。

7.青年志愿联合服务中心（设主任1名，工作人员若干名）

（1）负责学院的志愿活动，组织学生参与社会实践。

（2）与校青志联对接。

三、院学生会结构

学生会由执行主席和常务副主席管理，共设立4个部门，每部门设一负责人。

1.办公室（设主任1名；工作人员若干名）

（1）负责团学会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查团学会会议决议的贯彻落实情况，以及重要制度、文件的起草和审核工作。

（2）依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作，协调团学会各部门的工作，并积极收集各部门工作信息，由部门分管主任及时向老师反映。

2.学习部（设主任1名，工作人员若干名）

（1)考勤：学院各年级日常上课出勤、纪律情况的监督、统计与维持；各项学术活动的考勤工作。各项数据汇总、分析、服务：对考勤数据进行分析，定期开展“旷课违纪培训班”，上报旷课违纪数据；对有旷课违纪行为的学生重点关注考察。

（2)学风建设活动：与各班学习委员保持联系，共同树立良好学风；结合我院专业特色，组织开展形式多样的知识、学术性活动以及各类讲座；定期开展学风建设月活动；完成学院辩论赛。

(3)其他：负责每学年奖学金评定；配合其他部门完成综测评定工作；协助教务办做好各类考试的通知、准考证的发放、创造优良考风、考纪以及其他相关事务。

（3）督促检查团学会各部门近期工作的完成情况，以及上级文件的贯彻落实情况。

3.文体部（设主任1名；工作人员若干名）

(1) 跟进我院篮球队、足球队的日常训练，规范队内纪律，培养体育骨干；组织开展“新生杯”篮球赛及“阳光杯”篮球赛，组织训练院篮球队参加校“阳光杯”篮球赛；配合校级组织完成相应体育活动。

(2) 负责一年一度体质测试的开展与部署。

(3) 策划、组织学院各类特色文艺活动，包括新生元旦晚会，主持人大赛等，同时积极配合校级文艺活动的开展。对我院各个社团、协会及其他学生组织进行综合管理。记录每次活动内容并考勤，根据日常考察在学期末进行评估；对我院各个社团、协会及其他学生组织申请的活动进行审核、盖章；对想要申请成立新学生组织的团体进行评定、审核。

(4) 策划、组织负责学院对内对外的各种大型活动礼仪工作（包括晚会、比赛、会议等）的接待、颁奖工作；组织选拔礼仪队成员，定期进行内部礼仪培训（包括站姿、行走、颁奖等）。

4.权益部（由社区服务管理中心并行管理）